Как рассчитать отпускные работнику

ЗДЕСЬ МОЖЕТ БЫТЬ ВАША РЕКЛАМА -ПИШИТЕ info@fedorovasv.ru

Отпуск – это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, оплачиваемое организацией, в которой трудится работник (ст. 107 ТК РФ).

Право на отпуск имеет только работник, заключивший трудовой договор. Отпуск не предоставляется работнику, который работает у работодателя по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг).

Ежегодный отпуск обязан предоставлять любой работодатель: юридическое лицо, ИП, физическое лицо. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время занят работник, работает он на территории работодателя или на дому, какую должность занимает, на какой срок заключен трудовой договор (на неопределенный срок или срочный), в какой форме получает заработную плату.

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Работника, находящегося в отпуске, уволить по инициативе работодателя нельзя (кроме случаев ликвидации организации).

Общая продолжительность ежегодного очередного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней.

При расчете продолжительности отпуска праздничные дни, предусмотренные ст.112 ТК РФ,не учитывают. Например, 1 мая исключается. А вот перенос выходных на длительность отпуска не влияет. В частности, 11 мая 2015 года нужно включить в количество дней отпуска как обычный выходной, поскольку в этот день отдыхают за субботу 9 мая.

Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск – не только право, но и обязанность работника. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается (ст. 124 ТК РФ).

Как оформить отпуск работникам.

Каждое предприятие составляется график отпусков на предстоящий год (ст. 123 ТК РФ).

Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Извещение работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ );

Издание приказа о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Со дня начала отпуска, установленного в приказе, в табеле учета рабочего времени следует проставлять нужные коды:

«ОТ» или «09» – если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;

«ОД» или «10» – если работник находится в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.

Средний заработок

Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Сумма отпускных= средний дневной заработок х количество дней отпуска

Рассчитываем средний дневной заработок

Со 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней при полностью отработанном месяце считается равным 29,3. Ранее это число составляло 29,4.

Средний дневной заработок= Сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 мес : 29,3

Эта формула применяется, если работник отработал весь расчетный период (12 месяцев) полностью.

Если один или не­сколько месяцев расчетного периода отра­ботаны не полностью,  средний дневной заработок исчисляется путем деления сум­мы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму сред­немесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных кален­дарных месяцев, и количества календар­ных дней в неполных календарных меся­цах.

Разобьем эту сложную формулу на не­сколько простых.

Средний дневной заработок= начисленная зарплата : количество дней за расчетный период

Количество дней за расчетный период = дни из полных месяцев + дни из неполных месяцев

Дни из полных месяцев = количество полных месяцев х 29,3

Количество календарных дней в неполном отработанном месяце = 29,3 х количество отработанных календарных дней : количество календарных дней этого месяца

Рассмотрим расчет отпускных на примере.

Пример 

Работник Иванов И.И. уходит в отпуск 22 мая 2014 года. Продолжительность его отпуска 28 календарных дней.

Оклад Иванова составляет 15 000 рублей в месяц.

В мае 2013 года работник был в отпуске 28 дней (с 1 по 28 мая). Определим заработок Иванова за этот месяц:

15 000,00 руб. : 18 дн. х 3 дн. (отработанные дни) = 2 500,00 руб.

Теперь определим количество календарных дней в этом месяце, которые приходятся на отработанный период:

29,3 календ. дн. : 31 календ. дн. х 3 дн. = 2,84 календ. дн.

В сентябре 2013 года Иванов болел 4 дня (с 1 по 4 сентября). Его заработок в этом месяце составил:

15 000,00 руб. : 21 дн. х 18 дн. (отработанные дни) = 12 857,14 руб.

Теперь определим количество календарных дней в этом месяце, которые приходятся на отработанный период:

29,3 календ. дн. : 30 календ. дн. х 26 дн. = 25,39 календ. дн.

Приведем рассчитанные данные в таблице:

Год Месяц Заработная плата Количество календарных дней в месяце
 2013 май  2 500,00  2,84
 2013 июнь  15 000,00  29,3
 2013 июль  15 000,00  29,3
 2013 август  15 000,00  29,3
 2013 сентябрь  12 857,14  25,39
 2013 октябрь  15 000,00  29,3
 2013 ноябрь  15 000,00  29,3
 2013 декабрь  15 000,00  29,3
 2014 январь  15 000,00  29,3
 2014 февраль  15 000,00  29,3
2014 март  15 000,00  29,3
2014 апрель  15 000,00  29,3
Итого:  165 357,14  321,23

Исходя из этих данных определим средний дневной заработок:

165 357,14 руб. : 321,23 дн. = 514,76 руб.

Затем определим сумму отпускных:

514,76 руб. х 28 дн. = 14 413,28 руб.

Найдем величину НДФЛ, которую нужно удержать с суммы отпускных:

14 413,28 руб. х 13% = 1874 руб.

Сумма к выплате равна:

14 413,28 руб. - 1874 руб. = 12 539,28 руб.

Подпишись на рассылку "Ваш налоговый консультант" и получи подарок и доступ к закрытым разделам сайта.

ПОДПИСАТЬСЯ

Метки записи:
Здесь вы можете оставить комментарий

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля

Внимание: все отзывы проходят модерацию.