Электронные транспортные накладные
С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузоперевозок автомобильным транспортом обязаны оформлять транспортные накладные в электронном виде (ЭТрН) и обмениваться документами через ГИС ЭПД.
ГИС ЭПД – это государственная информационная система электронных перевозочных документов для обмена, учета и хранения ЭТрН и других перевозочных документов. Данные в ГИС ЭПД попадают о каждом этапе перевозки и одновременно становятся доступны ФНС, ГИБДД, Ространснадзору, Минздраву и другим ведомствам.
В электронной транспортной накладной те же сведения, что и в бумажной. Особенность в том, что участники перевозки не просто передают друг другу документ, а обмениваются файлами. Каждый заполняет свою часть ЭТрН и подписывает ее УКЭП или УНЭП через «Госключ».
Кто может продолжать оформлять транспортную накладную на бумаге
► перевозки военного назначения, когда Минобороны является грузоотправителем или грузополучателем;
►когда грузоотправитель или грузополучатель является иностранным лицом, не включенным в РАФП;
► каботажные перевозки иностранных перевозчиков, зарегистрированных на территории одного из государств – членов ЕАЭС;
► перевозки для клиента – физического лица (для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с предпринимательской деятельностью нужд);
► отсутствие технической возможности направить электронные документы в ГИС ЭПД в связи со сбоем, зафиксированным государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак;
► отсутствие доступа к сети Интернет, в том числе в населенных пунктах, где такие услуги не оказываются или ограниченны;
► услуги по перевозке грузов, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;
► перевозка драгоценных металлов и камней.
Этот список будет увеличен Минтрансом.
Новые правила затрагивают каждого, кто участвует в перевозке наемным транспортом. Если компания хотя бы раз в полгода отправляет или принимает груз, например канцелярские товары, воду для кулеров или офисную мебель, придется работать с ЭТрН.
Подписаться на рассылку "Ваш налоговый консультант"
Читать меня в социальных сетях
