Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М в 2020 году

01.01.2020

С 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ – форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах".

С какой целью введена новая форма отчетности

С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.).

Подробнее про индексацию пенсий.

Для того, чтобы отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).

Кто сдает СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают юридические лица и ИП при наличии наемного персонала, а так же отношений с физическими лицами по договорам нражданско-правового характера.

На кого нужно подавать сведения в ПФР

Форма СЗВ-М обязывает организации и ИП ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Это касается:

  • работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком);
  • единственных учредителей – руководителей;
  • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).

Если предприятие не ведет деятельности и не имеет наемных работников

Если страхователь не ведет деятельность и фактически не имеет наемного персонала, лучше представить сведения хотя бы в отношении одного лица – руководителя, в том числе единственного учредителя, работающего без трудового договора.

Нужно ли подавать сведения на единственного учредителя

В силу положений трудового законодательства даже при отсутствии трудового договора единственный собственник имущества, который возложил на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относится к застрахованным лицам по всем видам обязательно страхования (письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г., п. 2 Разъяснения, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.).

Поэтому даже на единственного учредителя – руководителя (без трудового договора) сведения по форме СЗВ-М лучше представить. Аналогичное мнение выражено на ряде сайтов территориальных отделений Пенсионного фонда РФ.

На кого не нужно подавать сведения

Если организация (ИП) производит выплаты вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера (например, премии к праздничной дате бывшим работникам) либо в рамках таких договоров, но не застрахованным лицам (например, иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам), то сведения по форме СЗВ-М представлять не надо.

Также не должны подавать сведения СЗВ-М  индивидуальные предприниматели без работников.

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за декабрь 2019 года нужно подать по 15 января 2020 года включительно.

Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения в ПФР

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном носителе, более 25 человек - в электронном виде  (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.)

Подробнее про отчетность в электронном виде

Что собой представляет форма СЗВ-М

Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М  указываются отдельно за каждый месяц и включают:

  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью – указываются в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – заполняется обязательно;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица. При отсутствии ИНН соответствующие графы остаются пустыми, что не является основанием для отказа в приеме заполненных таким образом сведений по форме СЗВ-М.

Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:

  • "исхд" – исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
  • "доп" – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
  • "отмн" – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
    Код "отмн" ставится при полной отмене ранее поданной информации о застрахованном лице за указанный месяц. Так, например, если в поданных сведениях о работнике (исполнителе) обнаружена ошибка, то следует заполнить две формы СЗВ-М: с типом "отмн" – отменяющую и "доп" – дополняющую с верными данными работника.

Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.

Нулевая форма СЗВ-М

Понятия "нулевая СЗВ-М" в законодательстве нет. Если в организации работников нет, СЗВ-М не может быть нулевой. Ведь есть как минимум директор - учредитель. Заключен с ним договор или нет, получает ли он зарплату - не имеет значения. Организация обязана сдать СЗВ-М на учредителя (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Иначе за не сдачу сведений фонд может оштрафовать.

Как указать в форме СЗВ-М данные по недавно принятому работнику, у которого не было СНИЛС и сейчас представлены документы для его оформления

Работнику, принимаемому на работу впервые, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Необходимые для этого документы нужно представить в отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты заключения трудового договора с работником. После получения документов отделение Пенсионного фонда РФ в течение трех недель откроет работнику лицевой счет и оформит страховое пенсионное свидетельство (или выдаст отказ в их оформлении).

Таким образом, процесс оформления СНИЛС по законодательству может занимать до пяти недель со дня заключения трудового договора. А сдавать СЗВ-М  нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В указанной ситуации данные на работника, у которого отсутствует СНИЛС, в СЗВ-М лучше не указывать вовсе. В этом случае форма будет принята фондом,ответственности за ее непредставление можно будет избежать.

После получения СНИЛС нужно досдать дополняющую форму СЗВ-М со сведениями на такого работника. При этом отчет можно сопроводить письмом с пояснениями, что в связи с наложением сроков сдачи отчетности и оформления свидетельства подать сведения ранее (в составе исходных данных) не представлялось возможным.

Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М

Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Программы для ведения учета и сдачи отчетности

Подпишись на рассылку "Ваш налоговый консультант" и получи подарок и доступ к закрытым разделам сайта.

ПОДПИСАТЬСЯ


Метки записи:  
Еще с сайта:
Оставьте комментарий к этой записи ↓

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.
Последние комментарии
Самое интересное
Самое читаемое